Aufrufe: 222 Autor: Loretta Veröffentlichungszeit: 07.02.2026 Herkunft: Website
Inhaltsmenü
● Wichtige GS1-Identifikationscodes, die Sie kennen sollten
● Was ist eine Logistikeinheit?
● GS1-Logistiketiketten und die Rolle von SSCC
● Etikettierung von Handelsartikeln: Kartons und Umverpackungen
● Format der Daten und Anwendungskennungen (AIs)
● Menschenlesbare vs. maschinenlesbare Layouts
● Grundlegende GS1-Labelanforderungen für Produkte und Logistik
● Warum GS1-Etiketten für Sie wichtig sind
● Branchenspezifische GS1-Label-Erwartungen
>> Einzelhandel und E-Commerce
>> Pharmazeutika und Gesundheitswesen
● Praktische Schritte zur Implementierung von GS1-Labels in Ihrem Betrieb
● Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
● Tabelle mit umsetzbaren Best Practices für GS1-Labels
● Wie Lieferanten von Kartonverpackungen und OEM-Maschinen einen Mehrwert schaffen können
● Aufruf zum Handeln: Machen Sie Ihre Verpackung GS1-ready
● FAQs zu GS1-Label-Anforderungen
>> 1. Brauche ich wirklich für jedes Produkt ein GS1-Label?
>> 2. Was ist der Unterschied zwischen einem Produktbarcode und einem GS1-Logistiketikett?
>> 3. Wie erhalte ich ein GS1-Firmenpräfix?
>> 4. Kann ich SSCCs für verschiedene Paletten wiederverwenden?
>> 5. Was passiert, wenn die Qualität meines Barcodes schlecht ist?
● Zitate:
Die GS1-Kennzeichnungsanforderungen schaffen eine gemeinsame Sprache für die Identifizierung, Verfolgung und Rückverfolgung von Produkten über globale Lieferketten hinweg, von der Fabrik bis zum Einzelhandelsregal. Für ausländische Marken, Großhändler und OEM-Hersteller Bei Kartonverpackungen ist das Verständnis der GS1-Etiketten für Compliance, betriebliche Effizienz und eine reibungslose grenzüberschreitende Logistik von entscheidender Bedeutung.
Das GS1-System ist der weltweit am weitesten verbreitete Standard für die Produktidentifizierung und Barcode-Kennzeichnung in Lieferketten. Es definiert, wie Produkte, Kartons, Paletten, Standorte und Sendungen eindeutig identifiziert und in Barcodes und Etiketten kodiert werden, die überall auf der Welt gelesen werden können.
Im Kern deckt das GS1-System drei Schlüsselaspekte ab:
- Identifikation: Vergabe eindeutiger Nummern wie GTIN, SSCC und GLN.
- Erfassung: Kodierung dieser Nummern und zugehörigen Daten in Barcodes oder 2D-Codes.
- Teilen: Datenaustausch zwischen Partnern, damit Bewegungen und Ereignisse nachvollziehbar sind.
Für Hersteller von Kartonverpackungen und OEM-Lieferanten hilft die Ausrichtung Ihres Verpackungsdesigns und Ihrer Druckprozesse an den GS1-Standards Ihren Kunden, Neuetikettierung, Verzögerungen beim Zoll und Ablehnungen durch Einzelhändler zu vermeiden.
Auf Produkt- und Logistiketiketten finden sich mehrere GS1-Identifikationsschlüssel. Wenn Sie sie verstehen, können Sie Etiketten richtig entwerfen und auf Kartons und Umverpackungen drucken.
- GTIN (Global Trade Item Number):
Identifiziert einen Handelsartikel, für den ein Preis festgelegt, bestellt oder in Rechnung gestellt werden kann, z. B. eine einzelne Produkteinheit, ein Innenkarton oder eine Außenverpackung.
- SSCC (Serial Shipping Container Code):
Identifiziert eine Logistikeinheit wie eine Palette, einen gemischten Karton oder eine Sendung, die entlang der Lieferkette verfolgt werden muss.
- GLN (Globale Standortnummer):
Identifiziert ein Unternehmen oder einen physischen Standort, beispielsweise ein Lager, eine Fabrik oder eine Lieferadresse.
- Chargen- oder Chargennummer und Verfallsdatum:
Bereitstellung von Informationen zur Rückverfolgbarkeit und Haltbarkeit, besonders wichtig für Lebensmittel, Pharmazeutika und regulierte Produkte.
Wenn diese Kennungen korrekt in Barcodes und menschenlesbarem Text kombiniert werden, bilden sie ein vollständiges GS1-Etikett, das sowohl Menschen als auch Maschinen interpretieren können.
Eine Logistikeinheit ist ein für den Transport oder die Lagerung zusammengestellter Artikel, der als eine Einheit in der Lieferkette verwaltet werden muss. Dabei kann es sich um einen einzelnen Karton, einen Hauptkarton, ein eingeschweißtes Bündel oder eine Palette mit gemischten Produkten handeln.
Typische Beispiele für Logistikeinheiten sind:
- Ein Karton mit mehreren Stücken desselben Produkts.
- Ein gemischter Karton mit mehreren SKUs für eine bestimmte Kundenbestellung.
- Eine Palette mit mehreren Kartons oder Produktschichten.
Jede Logistikeinheit wird eindeutig mit einem SSCC identifiziert, sodass Systeme ihre Reise von der Fabrik bis zum endgültigen Bestimmungsort verfolgen können.
Das GS1-Logistiketikett wurde entwickelt, um Logistikeinheiten in jedem Schritt der Handhabung, Lagerung und des Transports zu identifizieren und zu verfolgen. Der SSCC ist das Kernelement dieses Labels.
- Es stellt weltweit für jede Versandeinheit eine eindeutige Seriennummer bereit.
- Es verbindet physische Bewegungen mit elektronischen Geschäftsnachrichten wie Versandanzeigen und Versandvorabbenachrichtigungen.
- Es ermöglicht das Scannen an Eingangs-, Ausgangs- und Cross-Dock-Punkten und reduziert so Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Wenn der Barcode eines Logistiketiketts keinen SSCC enthält, gilt es nicht als GS1-Logistiketikett, auch wenn andere Daten wie GTIN oder Chargennummern vorhanden sind.
Zu den Handelsartikeln gehören alle Produkte oder Pakete, für die ein Preis festgelegt, bestellt oder in Rechnung gestellt wird. Bei Kartonverpackungen und Umkartons kodieren Barcodes normalerweise eine GTIN, um die Produkt- oder Kartonkonfiguration zu identifizieren.
Wichtige Punkte zur Kennzeichnung von Handelsartikeln:
- Für jede verkaufsfähige Einheit ist eine eigene GTIN erforderlich.
- Innenkartons oder Multipacks können andere GTINs als einzelne Einheiten haben.
- Umverpackungen, die für den Vertrieb verwendet werden, können auch GTINs tragen, insbesondere wenn sie in Lagerhäusern gescannt werden.
Wenn das Etikett auf einem Karton als GS1-Logistiketikett dienen soll, muss es zusätzlich zu GTINs oder anderen Daten einen SSCC enthalten.
GS1 verwendet Anwendungsidentifikatoren oder AIs, um anzugeben, welche Art von Daten in einem Barcode codiert sind, z. B. GTIN, Chargennummer oder Ablaufdatum. Diese AIs definieren sowohl den Datentyp als auch die maximale Länge.
Zu den grundlegenden Notationskonventionen gehören:
- N = numerische Ziffer.
- X = beliebiges Zeichen.
- Nn = genaue Anzahl der Ziffern.
- N..n = maximale Ziffernzahl.
- X..n = maximale Zeichenanzahl.
Beispielsweise erfordert die GTIN AI eine feste numerische Länge, während Chargennummern häufig alphanumerische Formate variabler Länge verwenden. Durch die Einhaltung dieser Regeln wird sichergestellt, dass Scanner und Software jede Information in verschiedenen Systemen und Ländern korrekt interpretieren können.
Es gibt zwei grundlegende Layout-Ansätze für GS1-Logistiketiketten.
1. Für Menschen lesbares Layout
- Präsentiert die Daten in klarem, lesbarem Text.
- Hilft Lagerpersonal, Fahrern und Inspektoren, den Inhalt manuell zu überprüfen.
- Enthält normalerweise Produktbeschreibung, Menge, Charge und Daten.
2. Maschinenlesbares Layout (Barcodes oder 2D-Codes)
- Kodiert Daten in Barcode- oder QR-Stil-Symbolen für schnelles Scannen.
- Reduziert manuelle Eingaben, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt den Durchsatz.
- Wird häufig an mehreren Stellen eingesetzt: Produktionslinie, Lager, Wareneingang und Hinterzimmer des Einzelhandels.
Die meisten GS1-Etiketten kombinieren sowohl für Menschen lesbaren Text als auch Barcodes und bieten so Flexibilität für die automatisierte und manuelle Handhabung.
Während sich die branchenspezifischen Regeln unterscheiden, gelten branchenübergreifend mehrere Kernanforderungen.
- Eindeutige Identifizierung für jedes Produkt, jeden Karton und jede Logistikeinheit mithilfe von GTIN, SSCC und anderen Schlüsseln.
- Konsistente Datenstruktur unter Verwendung der korrekten AIs und Längen, die in den allgemeinen GS1-Spezifikationen definiert sind.
- Lesbare und scanbare Symbole, die Qualitätsschwellenwerte für Kontrast, Ruhezonen und Druckauflösung erfüllen.
- Klare Etikettenplatzierung auf ebenen Flächen und in Standardhöhen, sodass Scanner in Lagerhallen und an Docks sie leicht erreichen können.
Für ausländische Markeninhaber und OEM-Partner reduziert die Erfüllung dieser Anforderungen Streitigkeiten, Retouren und zusätzlichen Etikettierungsaufwand in den Ziellagern.
GS1-Etiketten wirken sich direkt darauf aus, wie schnell und genau Ihre Produkte die Lieferkette durchlaufen. Wenn Ihre Kartons und Paletten korrekt gekennzeichnet sind, kann jeder Partner, vom 3PL-Lager bis zum Einzelhändler, Artikel in Echtzeit verfolgen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Weniger Versandfehler, da standardisierte Kennungen Verwechslungen zwischen ähnlichen SKUs reduzieren.
- Schnellerer Empfang, da das Scannen von GS1-Etiketten die Eingangsverarbeitung und Bestandsaktualisierungen beschleunigt.
- Verbesserte Rückverfolgbarkeit durch Chargen- und Datumsdaten, die Rückrufe und Qualitätsuntersuchungen unterstützen.
- Stärkere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Branchen, die eine standardisierte Nachverfolgung für Sicherheit und Authentizität erfordern.
Für Hersteller von Kartonverpackungsmaschinen und OEM-Fabriken hilft die Entwicklung von Geräten und Verpackungslinien, die GS1-konformes Drucken unterstützen, Ihren Kunden, sich nahtlos in moderne Lieferketten zu integrieren.
Einzelhändler verlassen sich auf GS1-Etiketten, um Lagerbestände, Preise und Nachschub sowohl im Geschäft als auch online zu verwalten. Zu den allgemeinen Merkmalen gehören:
- GTIN in EAN-13- oder UPC-A-Barcodes auf Verbrauchereinheiten und Kartons.
- Produktbeschreibung, Marke und Größe in für Menschen lesbarer Form gedruckt.
- Chargennummern und Daten, bei denen Haltbarkeit oder Rückrufe ein Problem darstellen.
Bei Arzneimitteln unterstützen GS1-Labels strenge regulatorische Rahmenbedingungen für Sicherheit und Fälschungsschutz. Zu den Etiketten gehören typischerweise:
- GTIN für jede Arzneimittelpräsentation.
- Chargen- oder Chargennummer und Verfallsdatum.
- Zusätzliche regulatorische Identifikatoren, die von den lokalen Behörden definiert werden.
- Manipulationssichere Funktionen zur Anzeige, ob Packungen geöffnet wurden.
Lebensmittelhersteller nutzen GS1-Labels für Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit und Datumsverwaltung. Typische Anforderungen sind:
- GTIN in einem geeigneten Barcode-Format zum Scannen im Vertrieb und am Verkaufsort.
- Klare Ablauf- oder Mindesthaltbarkeitsdaten.
- Chargennummern verknüpft mit Produktionsläufen und Zutaten.
- Informationen zu Inhaltsstoffen und Allergenen auf verbraucherorientierten Etiketten.
Wenn Ihre Fabrik Verpackungen oder Maschinen für diese Sektoren liefert, können Sie durch Kenntnis dieser Besonderheiten Etiketten und Druckprozesse entwickeln, die den Compliance-Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen.
Um GS1-Labels effektiv einzuführen, folgen Sie einem strukturierten Ansatz.
1. Besorgen Sie sich ein GS1-Firmenpräfix
Treten Sie Ihrer lokalen GS1-Mitgliedsorganisation bei, um ein eindeutiges Firmenpräfix zu erhalten. Dieses Präfix bildet die Basis für Ihre GTINs und SSCCs.
2. Weisen Sie Produkten und Logistikeinheiten Nummern zu
Definieren Sie GTINs für jedes Produkt, jede Verpackungsebene oder jede Kartonkonfiguration. Verwenden Sie das Präfix, um SSCCs für Paletten und Kartons zu generieren.
3. Wählen Sie Barcode- und Etikettendrucktechnologie
Entscheiden Sie, ob Barcodes statische Daten über vorgedruckte Etiketten oder dynamische, online gedruckte Daten mit variablen Informationen enthalten sollen.
Wählen Sie je nach Datenvolumen und Scanumgebung zwischen 1D-Barcodes wie GS1-128 oder 2D-Codes.
4. Definieren Sie Scanumgebungen und Platzierungsregeln
Überlegen Sie, wo Etiketten gescannt werden, einschließlich Produktions-, Lager-, Cross-Dock- und Einzelhandelsstellen.
Richten Sie Etikettengröße, Position und Ausrichtung an den GS1-Platzierungsrichtlinien aus.
5. Qualität validieren und aufrechterhalten
Überprüfen Sie die Barcodequalität regelmäßig mithilfe von Verifizierungstools und Stichprobenplänen.
Schulen Sie Bediener und Qualitätsteams in Bezug auf Druck-, Inspektions- und Ausschusskriterien.
Für Hersteller von Kartonverpackungsmaschinen führt die Integration dieser Schritte in das Maschinendesign, wie z. B. die Ermöglichung flexibler Etikettenpositionen, Druckhöhen und Codeüberprüfung, zu einer GS1-fähigen Verpackungslinie.
Selbst erfahrene Unternehmen können bei der Implementierung von GS1-Labels auf Probleme stoßen. Vermeiden Sie diese häufigen Fehler:
- Fehlende oder falsche SSCC auf Logistiketiketten, was eine genaue Verfolgung von Paletten oder Versandeinheiten verhindert.
- Zu frühe Wiederverwendung von SSCCs, was zu doppelten Datensätzen und Verwirrung in den Tracking-Systemen führt.
– Falsche KI-Nutzung oder Datenlänge, was zu Fehlinterpretationen und Scanfehlern führt.
- Schlechte Druckqualität oder schlechter Kontrast, wodurch Barcodes unleserlich werden und Verzögerungen oder Neuetikettierungen verursachen.
- Nicht standardmäßige Etikettenplatzierung an Ecken, Kanten oder beschädigten Oberflächen, die Scanner blockieren und die Leseraten verringern.
Durch die Entwicklung klarer interner Standards und die Zusammenarbeit mit Verpackungs- und Maschinenlieferanten, die GS1 verstehen, können Marken diese Risiken drastisch senken.
| den Bereich GS1 Labels. | Best Practice | , warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Identifikation | Verwenden Sie eindeutige GTINs für jede SKU und SSCCs für jede Palette oder Versandeinheit. | Verhindert Verwechslungen und unterstützt die lückenlose Rückverfolgbarkeit. |
| Datenstruktur | Befolgen Sie die GS1-AIs und Längenregeln für alle codierten Daten. | Stellt sicher, dass Systeme Barcodes weltweit konsistent interpretieren. |
| Druck und Qualität | Verwenden Sie geeignete Drucker und überprüfen Sie regelmäßig die Barcodequalität. | Reduziert unleserliche Etiketten und Lagerverzögerungen. |
| Etikettenplatzierung | Platzieren Sie Etiketten in Standardhöhen und -positionen auf ebenen Flächen. | Maximiert die Scanraten in automatisierten und manuellen Umgebungen. |
| Prozessintegration | Verbinden Sie den Etikettendruck in Echtzeit mit ERP- oder WMS-Daten. | Hält physische Sendungen und digitale Aufzeichnungen synchronisiert. |
Für Marken und Großhändler reicht es nicht aus, Etiketten auf Papier zu entwerfen, sie brauchen Verpackungs- und Maschinenpartner, die GS1-Anforderungen an der Produktionslinie umsetzen können. Kartonverpackungsfabriken und OEM-Maschinenhersteller können einen erheblichen Mehrwert bieten, indem sie:
- Entwerfen von Kartons mit ausreichend flachen Seiten und Platz für GS1-Etiketten.
- Wir bieten Drucklösungen an, mit denen hochwertige Barcodes und 2D-Codes erstellt werden können.
- Konfigurieren von Maschinen zum Drucken dynamischer Daten wie Charge, Datum und SSCC inline, während sich Produkte auf dem Förderband bewegen.
- Unterstützung der Integration mit den ERP- und WMS-Systemen der Kunden, sodass Etikettendaten mit Sendungsaufzeichnungen übereinstimmen.
Indem Sie GS1-fähige Geräte und Verpackungen anbieten, erleichtern Sie es globalen Kunden, die Anforderungen von Einzelhändlern, Märkten und Vorschriften zu erfüllen, ohne zusätzliche Investitionen oder eine Neuetikettierung am Bestimmungsort.
Wenn Sie auf internationalen Märkten verkaufen, sind GS1-konforme Etiketten nicht mehr optional, sondern eine strategische Voraussetzung für reibungslose Abläufe, Compliance und Kundenvertrauen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Verpackung, Etikettierung und Maschinen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder Karton und jede Palette, die Ihr Werk verlässt, überall auf der Welt gescannt und akzeptiert werden kann. Arbeiten Sie mit erfahrenen Kartonverpackungs- und OEM-Maschinenlieferanten zusammen, die die GS1-Standards verstehen, den variablen Datendruck unterstützen und Ihnen bei der Modernisierung Ihrer Produktionslinien helfen können, damit Sie heute konform und morgen wettbewerbsfähig bleiben.
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In den meisten modernen Einzelhandels- und E-Commerce-Kanälen benötigt jedes verkaufsfähige Produkt eine eindeutige GTIN, die in einem Barcode kodiert ist. Ohne sie werden Ihre Produkte möglicherweise von Marktplätzen, Einzelhändlern oder Lagersystemen abgelehnt, die für die Auflistung und Bestandskontrolle auf GS1-Kennungen angewiesen sind.
Ein Produktbarcode identifiziert normalerweise einen einzelnen verkaufsfähigen Artikel, beispielsweise eine Schachtel oder Flasche, mithilfe einer GTIN. Ein GS1-Logistiketikett identifiziert eine Logistikeinheit wie eine Palette oder einen Hauptkarton und verwendet in der Regel einen SSCC sowie optionale Daten wie GTINs, Chargennummern und Daten.
Sie erhalten ein GS1-Firmenpräfix, indem Sie Ihrer lokalen GS1-Mitgliedsorganisation beitreten und Ihre Geschäftsdaten registrieren. Nach der Zuweisung können Sie mit diesem Präfix GTINs, SSCCs und andere Identifikatoren erstellen, die weltweit eindeutig sind und in großen Einzelhandels- und Logistiksystemen anerkannt werden.
SSCCs sind als eindeutige Identifikatoren konzipiert und sollten nicht über einen längeren Zeitraum wiederverwendet werden, in der Regel mindestens ein Jahr oder länger, abhängig von Ihren Lieferkettenzyklen. Eine zu frühe Wiederverwendung kann zu Verwirrung in den Sendungsverfolgungssystemen führen und zu Unstimmigkeiten zwischen Sendungen und elektronischen Nachrichten führen.
Eine schlechte Barcode-Druckqualität, wie z. B. geringer Kontrast, Verschmieren oder falsche Größenbestimmung, führt zu Scanfehlern in Lagerhäusern und Einzelhandelsannahmestellen. In der Praxis kann dies Umetikettierungsarbeiten, Verzögerungen bei der Einlagerung, Rückbuchungen von Kunden oder sogar abgelehnte Sendungen bedeuten.
1. https://blog.sneedcoding.com/blog/an-intro-to-gs1-label-requirements-and-if-it-matters-to-you
2. https://www.gs1.org/standards
3. https://www.gs1.org/docs/barcodes/GS1_General_Specifications.pdf
4. https://www.gs1us.org
5. https://www.cobaltis.co.uk/2022/10/a-guide-to-gs1-barcode-labelling/
6. https://www.gs1uk.org/sites/default/files/How_to_Barcoding_Getting_it_right.pdf
7. https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/supply-chain/warehousing/gs1-barcodes
8. https://www.gs1.nl/kennisbank/efficiente-supply-chain/gs1-label/
