Vistas: 222 Autor: Loretta Hora de publicación: 2026-02-07 Origen: Sitio
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● Códigos de identificación GS1 claves que debes conocer
● ¿Qué es una unidad logística?
● Etiquetas Logísticas GS1 y el Papel del SSCC
>> Por qué es importante el SSCC
● Etiquetado de artículos comerciales: cajas de cartón y cajas exteriores
● Formato de datos e identificadores de aplicaciones (AI)
● Diseños legibles por humanos versus diseños legibles por máquinas
● Requisitos básicos de la etiqueta GS1 para productos y logística
● Por qué las etiquetas GS1 son importantes para usted
● Expectativas de la Etiqueta GS1 Específicas de la Industria
>> Venta minorista y comercio electrónico
>> Productos farmacéuticos y sanitarios
● Pasos Prácticos para Implementar Etiquetas GS1 en sus Operaciones
● Errores comunes y cómo evitarlos
● Tabla de Mejores Prácticas Accionables para Etiquetas GS1
● Cómo los proveedores de envases de cartón y maquinaria OEM pueden agregar valor
● Llamado a la acción: Prepare su embalaje para GS1
● Preguntas frecuentes sobre los requisitos de la etiqueta GS1
>> 1. ¿Realmente necesito una etiqueta GS1 para cada producto?
>> 2. ¿Cuál es la diferencia entre un código de barras de producto y una etiqueta logística GS1?
>> 3. ¿Cómo obtengo un Prefijo de Compañía GS1?
>> 4. ¿Puedo reutilizar los SSCC para diferentes palés?
>> 5. ¿Qué pasa si la calidad de mi código de barras es mala?
● Citas:
Los requisitos de las etiquetas GS1 crean un lenguaje común para identificar, rastrear y rastrear productos en las cadenas de suministro globales, desde las fábricas hasta los estantes minoristas. Para marcas, mayoristas y fabricantes OEM extranjeros que utilizan embalaje de cartón , comprender las etiquetas GS1 es esencial para el cumplimiento, la eficiencia operativa y una logística transfronteriza fluida.
El sistema GS1 es el estándar global más utilizado para la identificación de productos y códigos de barras en las cadenas de suministro. Define cómo los productos, cajas, palés, ubicaciones y envíos se identifican y codifican de forma única en códigos de barras y etiquetas que se pueden leer en cualquier parte del mundo.
En esencia, el sistema GS1 cubre tres aspectos clave:
- Identificación: Asignación de números únicos como GTIN, SSCC y GLN.
- Captura: Codificación de estos números y datos relacionados en códigos de barras o códigos 2D.
- Compartir: Intercambiar datos entre socios para que los movimientos y eventos sean rastreables.
Para los fabricantes de envases de cartón y proveedores OEM, alinear el diseño de sus envases y sus procesos de impresión con los estándares GS1 ayuda a sus clientes a evitar reetiquetado, retrasos en aduanas y rechazos de los minoristas.
Varias claves de identificación GS1 aparecen en las etiquetas de productos y logística. Comprenderlos le ayudará a diseñar e imprimir etiquetas correctamente en cajas y estuches exteriores.
- GTIN (Número global de artículo comercial):
Identifica un artículo comercial al que se le puede poner precio, pedir o facturar, como una sola unidad de producto, una caja interior o una caja exterior.
- SSCC (Código Serial de Contenedor de Envío):
Identifica una unidad logística, como un palé, una caja mixta o un envío, que debe rastrearse a lo largo de la cadena de suministro.
- GLN (Número de ubicación global):
Identifica una empresa o ubicación física, como un almacén, una fábrica o una dirección de envío.
- Número de lote o lote y fecha de caducidad:
Proporcionar información sobre trazabilidad y vida útil, especialmente importante para productos alimentarios, farmacéuticos y regulados.
Cuando estos identificadores se combinan correctamente en códigos de barras y texto legible por humanos, forman una etiqueta GS1 completa que tanto las personas como las máquinas pueden interpretar.
Una unidad logística es cualquier artículo ensamblado para su transporte o almacenamiento que debe gestionarse como una sola entidad en la cadena de suministro. Puede ser una caja única, una caja maestra, un paquete retractilado o un palé con productos mixtos.
Ejemplos típicos de unidades logísticas incluyen:
- Una caja que contiene varias piezas del mismo producto.
- Una caja mixta con varios SKU para un pedido específico de un cliente.
- Un palet que transporta múltiples cajas o capas de productos.
Cada unidad logística está identificada de forma única con un SSCC para que los sistemas puedan rastrear su viaje desde la fábrica hasta el destino final.
La etiqueta logística GS1 está diseñada para identificar y rastrear unidades logísticas en cada paso del manejo, almacenamiento y transporte. El SSCC es el elemento central de esta etiqueta.
- Proporciona un número de serie único para cada unidad de envío en todo el mundo.
- Conecta el movimiento físico con mensajes comerciales electrónicos, como avisos de envío y avisos de envío anticipados.
- Permite escanear en puntos de entrada, salida y cross-docking, lo que reduce los errores de entrada manual de datos.
Si el código de barras de una etiqueta logística no contiene un SSCC, no se considera una etiqueta logística GS1, incluso si otros datos como GTIN o números de lote están presentes.
Los artículos comerciales incluyen cualquier producto o paquete al que se le haya fijado un precio, se haya pedido o se haya facturado. Para envases de cartón y cajas exteriores, los códigos de barras normalmente codifican un GTIN para identificar el producto o la configuración de la caja.
Puntos clave para etiquetar artículos comerciales:
- Cada unidad vendible requiere su propio GTIN.
- Las cajas internas o los paquetes múltiples pueden tener GTIN diferentes de las unidades individuales.
- Los estuches exteriores utilizados para la distribución también pueden llevar GTIN, especialmente cuando se escanean en almacenes.
Si la etiqueta de una caja está destinada a funcionar como una etiqueta logística GS1, debe incluir un SSCC además de cualquier GTIN u otros datos.
GS1 utiliza identificadores de aplicación, o AI, para especificar qué tipo de datos están codificados en un código de barras, como GTIN, número de lote o fecha de vencimiento. Estas IA definen tanto el tipo de datos como la longitud máxima.
Las convenciones de notación básicas incluyen:
- N = dígito numérico.
- X = cualquier carácter.
- Nn = número exacto de dígitos.
- N..n = número máximo de dígitos.
- X..n = número máximo de caracteres.
Por ejemplo, el GTIN AI requiere una longitud numérica fija, mientras que los números de lote suelen utilizar formatos alfanuméricos de longitud variable. Seguir estas reglas garantiza que los escáneres y el software puedan interpretar correctamente cada pieza de información en diferentes sistemas y países.
Existen dos enfoques de diseño básicos para las etiquetas logísticas GS1.
1. Diseño legible por humanos
- Presenta los datos en texto claro y legible.
- Ayuda al personal del almacén, a los conductores y a los inspectores a verificar el contenido manualmente.
- Normalmente incluye descripción del producto, cantidad, lote y fechas.
2. Diseño legible por máquina (códigos de barras o códigos 2D)
- Codifica datos en códigos de barras o símbolos de estilo QR para un escaneo rápido.
- Reduce la entrada manual, aumenta la precisión y acelera el rendimiento.
- A menudo se utiliza en múltiples puntos: línea de producción, almacén, recepción de entrada y trastienda minorista.
La mayoría de las etiquetas GS1 combinan texto legible por humanos y códigos de barras, lo que brinda flexibilidad para el manejo manual y automatizado.
Si bien las reglas específicas de cada sector difieren, varios requisitos básicos se aplican en todas las industrias.
- Identificación única de cada producto, caja y unidad logística mediante GTIN, SSCC y otras claves.
- Estructura de datos consistente utilizando los AI y longitudes correctos definidos en las Especificaciones Generales GS1.
- Símbolos legibles y escaneables que cumplen con los umbrales de calidad de contraste, zonas silenciosas y resolución de impresión.
- Colocación clara de etiquetas en superficies planas y a alturas estándar para que los escáneres en almacenes y muelles puedan alcanzarlas fácilmente.
Para los propietarios de marcas y socios OEM extranjeros, cumplir con estos requisitos reduce las disputas, las devoluciones y el trabajo adicional de etiquetado en los almacenes de destino.
Las etiquetas GS1 impactan directamente en la rapidez y precisión con la que sus productos se mueven a través de la cadena de suministro. Cuando sus cajas y paletas están etiquetadas correctamente, todos los socios, desde almacenes 3PL hasta minoristas, pueden rastrear los artículos en tiempo real.
Los beneficios clave incluyen:
- Menos errores de envío porque los identificadores estandarizados reducen las confusiones entre SKU similares.
- Recepción más rápida ya que el escaneo de etiquetas GS1 acelera el procesamiento entrante y las actualizaciones de inventario.
- Trazabilidad mejorada a través de datos de lotes y fechas que respaldan retiradas e investigaciones de calidad.
- Mayor cumplimiento normativo en industrias que requieren un seguimiento estandarizado para garantizar la seguridad y la autenticidad.
Para los fabricantes de maquinaria de embalaje de cartón y las fábricas OEM, el diseño de equipos y líneas de embalaje que admitan la impresión compatible con GS1 ayuda a sus clientes a integrarse sin problemas con las cadenas de suministro modernas.
Los minoristas confían en las etiquetas GS1 para gestionar el inventario, los precios y el reabastecimiento tanto en la tienda como en línea. Las características comunes incluyen:
- GTIN en códigos de barras EAN‑13 o UPC‑A en unidades y cajas de consumo.
- Descripción del producto, marca y tamaño impresos en formato legible por humanos.
- Números de lote y fechas en las que la vida útil o las retiradas del mercado son motivo de preocupación.
En el sector farmacéutico, las etiquetas GS1 respaldan estrictos marcos regulatorios de seguridad y antifalsificación. Las etiquetas suelen incluir:
- GTIN por cada presentación de medicamento.
- Número de lote o lote y fecha de caducidad.
- Identificadores regulatorios adicionales definidos por las autoridades locales.
- Funciones a prueba de manipulaciones para mostrar si los paquetes se han abierto.
Los productores de alimentos utilizan etiquetas GS1 para la seguridad, trazabilidad y gestión de fechas de los productos. Los requisitos típicos son:
- GTIN en formato de código de barras adecuado para escanear en distribución y en el punto de venta.
- Fechas claras de caducidad o de consumo preferente.
- Números de lote vinculados a tiradas de producción e ingredientes.
- Información sobre ingredientes y alérgenos en las etiquetas de cara al consumidor.
Si su fábrica suministra embalaje o maquinaria a estos sectores, comprender estos detalles le permitirá diseñar etiquetas y procesos de impresión que satisfagan las necesidades de cumplimiento de sus clientes.
Para adoptar las etiquetas GS1 de manera efectiva, siga un enfoque estructurado.
1. Obtener un Prefijo de Compañía GS1
Únase a su Organización Miembro GS1 local para recibir un prefijo de empresa único. Este prefijo forma la base de sus GTIN y SSCC.
2. Asignar números a productos y unidades logísticas
Defina GTIN para cada producto, nivel de empaque o configuración de caja. Utilice el prefijo para generar SSCC para palés y cajas de cartón.
3. Seleccione la tecnología de impresión de etiquetas y códigos de barras
Decida si los códigos de barras llevarán datos estáticos utilizando etiquetas preimpresas o datos dinámicos impresos en línea con información variable.
Elija entre códigos de barras 1D como GS1‑128 o códigos 2D según el volumen de datos y el entorno de escaneo.
4. Definir entornos de escaneo y reglas de ubicación
Considere dónde se escanearán las etiquetas, incluidos los puntos de producción, almacén, cross-dock y venta minorista.
Alinee el tamaño, la posición y la orientación de la etiqueta con las pautas de colocación GS1.
5. Validar y mantener la calidad
Verifique periódicamente la calidad de los códigos de barras utilizando herramientas de verificación y planes de muestreo.
Capacitar a operadores y equipos de calidad sobre criterios de impresión, inspección y rechazo.
Para los fabricantes de maquinaria de embalaje de cartón, la integración de estos pasos en el diseño de la máquina, como permitir posiciones flexibles de etiquetas, alturas de impresión y verificación de códigos, crea una línea de embalaje lista para GS1.
Incluso las empresas con experiencia pueden tener problemas al implementar etiquetas GS1. Evite estos errores frecuentes:
- SSCC faltante o incorrecto en las etiquetas de logística, lo que impide un seguimiento preciso de los palés o unidades de envío.
- Reutilizar los SSCC demasiado pronto, provocando registros duplicados y confusión en los sistemas de seguimiento.
- Uso incorrecto de la IA o longitud de los datos, lo que provoca malas interpretaciones y fallos en el escaneo.
- Mala calidad de impresión o contraste que hace que los códigos de barras sean ilegibles y provoca retrasos o reetiquetado.
- Colocación de etiquetas no estándar en esquinas, bordes o superficies dañadas que bloquean los escáneres y reducen las velocidades de lectura.
Al crear estándares internos claros y colaborar con proveedores de embalaje y maquinaria que entienden GS1, las marcas pueden reducir drásticamente estos riesgos.
| Área | Mejores Prácticas | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Identificación | Utilice GTIN únicos para cada SKU y SSCC para cada palé o unidad de envío. | Evita confusiones y admite la trazabilidad de un extremo a otro. |
| Estructura de datos | Siga las AI de GS1 y las reglas de longitud para todos los datos codificados. | Garantiza que los sistemas interpreten los códigos de barras de forma consistente en todo el mundo. |
| Impresión y Calidad | Utilice impresoras adecuadas y verifique la calidad del código de barras con regularidad. | Reduce las etiquetas ilegibles y los retrasos en el almacén. |
| Colocación de etiquetas | Coloque etiquetas en superficies planas en alturas y posiciones estándar. | Maximiza las tasas de escaneo en entornos automatizados y manuales. |
| Integración de procesos | Conecte la impresión de etiquetas con datos de ERP o WMS en tiempo real. | Mantiene sincronizados los envíos físicos y los registros digitales. |
Para las marcas y los mayoristas, no basta con diseñar etiquetas en papel, necesitan socios de embalaje y maquinaria que puedan ejecutar los requisitos GS1 en la línea de producción. Las fábricas de envases de cartón y los fabricantes de maquinaria OEM pueden aportar un valor significativo al:
- Diseño de cajas con paneles planos adecuados y espacio para etiquetas GS1.
- Ofrecer soluciones de impresión capaces de producir códigos de barras y códigos 2D de alta calidad.
- Configuración de máquinas para imprimir datos dinámicos como lote, fecha y SSCC en línea a medida que los productos se mueven en el transportador.
- Apoyar la integración con los sistemas ERP y WMS de los clientes para que los datos de las etiquetas coincidan con los registros de envío.
Al ofrecer equipos y empaques listos para GS1, usted facilita que los clientes globales cumplan con los requisitos regulatorios, del mercado y de los minoristas sin inversión adicional ni reetiquetado en destino.
Si vende en mercados internacionales, las etiquetas que cumplen con GS1 ya no son opcionales, sino que son un requisito estratégico para operaciones fluidas, cumplimiento y confianza del cliente. Ahora es el momento de revisar su embalaje, etiquetado y maquinaria para garantizar que cada caja y palé que sale de su fábrica esté listo para ser escaneado y aceptado en cualquier parte del mundo. Asóciese con proveedores experimentados de embalaje de cartón y maquinaria OEM que comprendan los estándares GS1, puedan admitir la impresión de datos variables y puedan ayudarlo a actualizar sus líneas de producción para que cumpla con los estándares hoy y sea competitivo en el futuro.
¡Contáctenos para obtener más información!
En la mayoría de los canales minoristas y de comercio electrónico modernos, cada producto vendible necesita un GTIN único codificado en un código de barras. Sin él, sus productos pueden ser rechazados por mercados, minoristas o sistemas de almacén que dependen de identificadores GS1 para el listado y el control de inventario.
El código de barras de un producto normalmente identifica un único artículo vendible, como una caja o una botella, mediante un GTIN. Una etiqueta logística GS1 identifica una unidad logística, como una paleta o una caja maestra, generalmente utilizando un SSCC más datos opcionales como GTIN, números de lote y fechas.
Obtendrá un Prefijo de Compañía GS1 al unirse a su Organización Miembro GS1 local y registrar los detalles de su negocio. Una vez asignado, este prefijo le permite crear GTIN, SSCC y otros identificadores que son globalmente únicos y reconocidos en los principales sistemas minoristas y logísticos.
Los SSCC están diseñados para ser identificadores únicos y no deben reutilizarse durante un período significativo, generalmente al menos un año o más, según los ciclos de su cadena de suministro. Reutilizarlos demasiado pronto puede generar confusión en los sistemas de seguimiento, provocando discrepancias entre los envíos y los mensajes electrónicos.
La mala calidad de impresión de los códigos de barras, como el bajo contraste, las manchas o el tamaño incorrecto, provoca fallas en el escaneo en los almacenes y muelles de recepción minoristas. En la práctica, esto puede significar trabajo de reetiquetado, retrasos en el almacenamiento, devoluciones de cargos por parte de los clientes o incluso envíos rechazados.
1. https://blog.sneedcoding.com/blog/an-intro-to-gs1-label-requirements-and-if-it-matters-to-you
2. https://www.gs1.org/standards
3. https://www.gs1.org/docs/barcodes/GS1_General_Specifications.pdf
4. https://www.gs1us.org
5. https://www.cobaltis.co.uk/2022/10/a-guide-to-gs1-barcode-labelling/
6. https://www.gs1uk.org/sites/default/files/How_to_Barcoding_Getting_it_right.pdf
7. https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/supply-chain/warehousing/gs1-barcodes
8. https://www.gs1.nl/kennisbank/ficiente-supply-chain/gs1-label/
