Visualizações: 222 Autor: Loretta Horário de publicação: 07/02/2026 Origem: Site
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● Principais códigos de identificação GS1 que você deve saber
● O que é uma unidade logística?
● Etiquetas Logísticas GS1 e o Papel do SSCC
>> Por que o SSCC é importante
● Rotulagem de itens comerciais: caixas e caixas externas
● Formato de dados e identificadores de aplicativos (IAs)
● Layouts legíveis por humanos e legíveis por máquinas
● Requisitos Básicos de Etiqueta GS1 para Produtos e Logística
● Por que as etiquetas GS1 são importantes para você
● Expectativas da etiqueta GS1 específicas do setor
>> Varejo e comércio eletrônico
● Passos Práticos para Implementar Etiquetas GS1 em Suas Operações
● Erros comuns e como evitá-los
● Tabela de práticas recomendadas acionáveis para etiquetas GS1
● Como os fornecedores de embalagens cartonadas e máquinas OEM podem agregar valor
● Apelo à ação: Prepare a sua embalagem para GS1‑Ready
● Perguntas frequentes sobre os requisitos da etiqueta GS1
>> 1. Eu realmente preciso de uma etiqueta GS1 para cada produto?
>> 2. Qual a diferença entre um código de barras de produto e uma etiqueta logística GS1?
>> 3. Como obtenho um prefixo de empresa GS1?
>> 4. Posso reutilizar SSCCs para diferentes paletes?
>> 5. O que acontece se a qualidade do meu código de barras for ruim?
Os requisitos de etiqueta GS1 criam uma linguagem comum para identificar, rastrear e rastrear produtos em cadeias de fornecimento globais, desde fábricas até prateleiras de varejo. Para marcas estrangeiras, atacadistas e fabricantes OEM que usam embalagens cartonadas , compreender os rótulos GS1 é essencial para conformidade, eficiência operacional e logística transfronteiriça tranquila.
O sistema GS1 é o padrão global mais utilizado para identificação de produtos e códigos de barras nas cadeias de abastecimento. Ele define como produtos, caixas, paletes, locais e remessas são identificados e codificados de forma exclusiva em códigos de barras e etiquetas que podem ser lidos em qualquer lugar do mundo.
Na sua essência, o sistema GS1 cobre três aspectos principais:
- Identificação: Atribuição de números exclusivos como GTIN, SSCC e GLN.
- Captura: Codificação desses números e dados relacionados em códigos de barras ou códigos 2D.
- Compartilhar: Troca de dados entre parceiros para que movimentos e eventos sejam rastreáveis.
Para fabricantes de embalagens cartonadas e fornecedores OEM, alinhar o design de suas embalagens e processos de impressão com os padrões GS1 ajuda seus clientes a evitar reetiquetagem, atrasos alfandegários e rejeições do varejista.
Diversas chaves de identificação GS1 aparecem nas etiquetas de produtos e logística. Entendê-los ajudará você a projetar e imprimir etiquetas corretamente em caixas e caixas externas.
- GTIN (Número Global de Item Comercial):
Identifica um item comercial que pode ter preço, pedido ou fatura, como uma única unidade de produto, uma caixa interna ou uma caixa externa.
- SSCC (Código de Contêiner de Envio Serial):
Identifica uma unidade logística, como palete, caixa mista ou remessa, que precisa ser rastreada ao longo da cadeia de abastecimento.
- GLN (Número de Localização Global):
Identifica uma empresa ou local físico, como armazém, fábrica ou endereço de entrega.
- Número do lote ou lote e data de validade:
Fornece informações sobre rastreabilidade e prazo de validade, especialmente importantes para alimentos, produtos farmacêuticos e produtos regulamentados.
Quando esses identificadores são combinados corretamente em códigos de barras e texto legível por humanos, eles formam uma etiqueta GS1 completa que tanto pessoas quanto máquinas podem interpretar.
Uma unidade logística é qualquer item montado para transporte ou armazenamento que precisa ser gerenciado como uma entidade única na cadeia de abastecimento. Pode ser uma caixa única, uma caixa master, um pacote embalado em plástico retrátil ou um palete com produtos mistos.
Exemplos típicos de unidades logísticas incluem:
- Uma caixa contendo várias peças do mesmo produto.
- Uma caixa mista com vários SKUs para um pedido específico do cliente.
- Uma palete que transporta múltiplas caixas ou camadas de produtos.
Cada unidade logística é identificada exclusivamente com um SSCC para que os sistemas possam rastrear sua jornada desde a fábrica até o destino final.
A etiqueta logística GS1 foi projetada para identificar e rastrear unidades logísticas em todas as etapas de manuseio, armazenamento e transporte. O SSCC é o elemento central deste rótulo.
- Fornece um número de série exclusivo para cada unidade de remessa em todo o mundo.
- Ele conecta o movimento físico a mensagens comerciais eletrônicas, como avisos de despacho e avisos antecipados de embarque.
- Permite a digitalização em pontos de entrada, saída e cross-dock, reduzindo erros de entrada manual de dados.
Se o código de barras de uma etiqueta logística não contiver um SSCC, ela não será considerada uma etiqueta logística GS1, mesmo que outros dados como GTIN ou números de lote estejam presentes.
Os itens comerciais incluem quaisquer produtos ou pacotes com preços, pedidos ou faturas. Para embalagens cartonadas e caixas externas, os códigos de barras normalmente codificam um GTIN para identificar o produto ou a configuração da caixa.
Pontos-chave para rotular itens comerciais:
- Cada unidade vendável requer o seu próprio GTIN.
- As caixas internas ou embalagens múltiplas podem ter GTINs diferentes das unidades individuais.
- As caixas externas usadas para distribuição também podem conter GTINs, especialmente quando digitalizadas em armazéns.
Se o rótulo de uma caixa for destinado a funcionar como um rótulo logístico GS1, ele deverá incluir um SSCC além de quaisquer GTINs ou outros dados.
O GS1 usa identificadores de aplicativos, ou IAs, para especificar que tipo de dados são codificados em um código de barras, como GTIN, número de lote ou data de validade. Essas IAs definem o tipo de dados e o comprimento máximo.
As convenções de notação básica incluem:
- N = dígito numérico.
- X = qualquer caractere.
- Nn = número exato de dígitos.
- N..n = número máximo de dígitos.
- X..n = número máximo de caracteres.
Por exemplo, o GTIN AI exige um comprimento numérico fixo, enquanto os números de lote geralmente usam formatos alfanuméricos de comprimento variável. Seguir essas regras garante que os scanners e o software possam interpretar corretamente cada informação em diferentes sistemas e países.
Existem duas abordagens básicas de layout para etiquetas logísticas GS1.
1. Layout legível por humanos
- Apresenta os dados em texto claro e legível.
- Ajuda a equipe do armazém, motoristas e inspetores a verificar o conteúdo manualmente.
- Normalmente inclui descrição do produto, quantidade, lote e datas.
2. Layout legível por máquina (códigos de barras ou códigos 2D)
- Codifica dados em códigos de barras ou símbolos estilo QR para leitura rápida.
- Reduz a entrada manual, aumenta a precisão e acelera o rendimento.
- Frequentemente usado em vários pontos: linha de produção, armazém, recebimento de entrada e backroom de varejo.
A maioria das etiquetas GS1 combina texto e códigos de barras legíveis por humanos, proporcionando flexibilidade para manuseio automatizado e manual.
Embora as regras específicas do setor sejam diferentes, vários requisitos essenciais aplicam-se a todos os setores.
- Identificação única de cada produto, caixa e unidade logística utilizando GTIN, SSCC e outras chaves.
- Estrutura de dados consistente usando os IAs e comprimentos corretos definidos nas Especificações Gerais GS1.
- Símbolos legíveis e digitalizáveis que atendem aos limites de qualidade para contraste, zonas silenciosas e resolução de impressão.
- Colocação clara de etiquetas em superfícies planas e em alturas padrão para que os scanners em armazéns e nas docas possam alcançá-las facilmente.
Para proprietários de marcas no exterior e parceiros OEM, atender a esses requisitos reduz disputas, devoluções e trabalho extra de etiquetagem nos armazéns de destino.
Os rótulos GS1 impactam diretamente a rapidez e a precisão com que seus produtos se movem pela cadeia de suprimentos. Quando suas caixas e paletes são etiquetadas corretamente, todos os parceiros, desde armazéns 3PL até varejistas, podem rastrear itens em tempo real.
Os principais benefícios incluem:
- Menos erros de envio porque os identificadores padronizados reduzem confusões entre SKUs semelhantes.
- Recebimento mais rápido à medida que a digitalização das etiquetas GS1 acelera o processamento de entrada e as atualizações de inventário.
- Melhor rastreabilidade através de dados de lote e data que suportam recalls e investigações de qualidade.
- Conformidade regulatória mais forte em setores que exigem rastreamento padronizado para segurança e autenticidade.
Para fabricantes de máquinas de embalagens cartonadas e fábricas OEM, projetar equipamentos e linhas de embalagens que suportem impressão em conformidade com GS1 ajuda seus clientes a se integrarem perfeitamente às cadeias de suprimentos modernas.
Os varejistas confiam nas etiquetas GS1 para gerenciar estoques, preços e reabastecimento tanto na loja quanto online. Os recursos comuns incluem:
- GTIN em códigos de barras EAN‑13 ou UPC‑A em unidades consumidoras e caixas.
- Descrição do produto, marca e tamanho impressos em formato legível.
- Números de lote e datas em que o prazo de validade ou recalls são uma preocupação.
No setor farmacêutico, os rótulos GS1 apoiam estruturas regulatórias rigorosas para segurança e combate à falsificação. Os rótulos normalmente incluem:
- GTIN para cada apresentação de medicamento.
- Número do lote ou lote e data de validade.
- Identificadores regulamentares adicionais definidos pelas autoridades locais.
- Recursos invioláveis para mostrar se os pacotes foram abertos.
Os produtores de alimentos usam rótulos GS1 para segurança do produto, rastreabilidade e gerenciamento de datas. Os requisitos típicos são:
- GTIN em formato de código de barras apropriado para leitura na distribuição e no ponto de venda.
- Limpar vencimento ou datas de validade.
- Números de lote vinculados a execuções de produção e ingredientes.
- Informações sobre ingredientes e alérgenos em rótulos voltados para o consumidor.
Se a sua fábrica fornece embalagens ou máquinas para esses setores, compreender essas especificidades permite que você projete etiquetas e processos de impressão que atendam às necessidades de conformidade dos seus clientes.
Para adotar os rótulos GS1 de forma eficaz, siga uma abordagem estruturada.
1. Obtenha um prefixo de empresa GS1
Junte-se à sua organização membro GS1 local para receber um prefixo exclusivo da empresa. Esse prefixo forma a base para seus GTINs e SSCCs.
2. Atribuir números a produtos e unidades logísticas
Defina GTINs para cada produto, nível de embalagem ou configuração de caixa. Use o prefixo para gerar SSCCs para paletes e caixas.
3. Selecione tecnologia de impressão de códigos de barras e etiquetas
Decida se os códigos de barras transportarão dados estáticos usando etiquetas pré-impressas ou dados dinâmicos impressos on-line com informações variáveis.
Escolha entre códigos de barras 1D, como GS1‑128, ou códigos 2D com base no volume de dados e no ambiente de digitalização.
4. Defina ambientes de digitalização e regras de posicionamento
Considere onde as etiquetas serão digitalizadas, incluindo produção, armazém, cross-dock e pontos de varejo.
Alinhe o tamanho, a posição e a orientação da etiqueta com as diretrizes de posicionamento GS1.
5. Validar e manter a qualidade
Verifique regularmente a qualidade do código de barras usando ferramentas de verificação e planos de amostragem.
Treine operadores e equipes de qualidade sobre critérios de impressão, inspeção e rejeição.
Para fabricantes de máquinas de embalagens cartonadas, a integração dessas etapas no projeto da máquina, como permitir posições flexíveis de etiquetas, alturas de impressão e verificação de código, cria uma linha de embalagens pronta para GS1.
Mesmo empresas experientes podem ter problemas ao implementar as etiquetas GS1. Evite estes erros frequentes:
- SSCC ausente ou incorreto nas etiquetas logísticas, o que impede o rastreamento preciso de paletes ou unidades de expedição.
- Reutilizar SSCCs muito cedo, causando registros duplicados e confusão nos sistemas de rastreamento.
- Uso incorreto de IA ou comprimento de dados, levando a interpretações incorretas e falhas de verificação.
- Baixa qualidade de impressão ou contraste que torna os códigos de barras ilegíveis e causa atrasos ou reetiquetagem.
- Colocação de etiquetas fora do padrão em cantos, bordas ou superfícies danificadas que bloqueiam os scanners e reduzem as taxas de leitura.
Ao construir padrões internos claros e colaborar com fornecedores de embalagens e máquinas que entendem o GS1, as marcas podem reduzir drasticamente estes riscos.
| a área de rótulos GS1 | Melhores práticas | Por que é importante |
|---|---|---|
| Identificação | Use GTINs exclusivos para cada SKU e SSCCs para cada palete ou unidade de expedição. | Evita confusões e oferece suporte à rastreabilidade de ponta a ponta. |
| Estrutura de dados | Siga os AIs GS1 e as regras de comprimento para todos os dados codificados. | Garante que os sistemas interpretem códigos de barras de forma consistente em todo o mundo. |
| Impressão e Qualidade | Use impressoras adequadas e verifique regularmente a qualidade do código de barras. | Reduz etiquetas ilegíveis e atrasos no armazém. |
| Colocação da etiqueta | Coloque etiquetas em superfícies planas em alturas e posições padrão. | Maximiza as taxas de varredura em ambientes automatizados e manuais. |
| Integração de Processos | Conecte a impressão de etiquetas com dados ERP ou WMS em tempo real. | Mantém remessas físicas e registros digitais sincronizados. |
Para marcas e atacadistas, não basta desenhar rótulos em papel, eles precisam de parceiros de embalagens e maquinários que possam executar os requisitos GS1 na linha de produção. As fábricas de embalagens cartonadas e os fabricantes de máquinas OEM podem fornecer um valor significativo ao:
- Projetar caixas com telas planas adequadas e espaço para etiquetas GS1.
- Oferecer soluções de impressão capazes de produzir códigos de barras e códigos 2D de alta qualidade.
- Configuração de máquinas para imprimir dados dinâmicos como lote, data e SSCC inline à medida que os produtos se movem na esteira.
- Apoiar a integração com os sistemas ERP e WMS dos clientes para que os dados da etiqueta correspondam aos registros de remessa.
Ao oferecer equipamentos e embalagens prontos para GS1, você torna mais fácil para os clientes globais atenderem aos requisitos do varejista, do mercado e regulatórios sem investimento adicional ou nova etiquetagem no destino.
Se você vende em mercados internacionais, as etiquetas em conformidade com GS1 não são mais opcionais, mas sim um requisito estratégico para operações tranquilas, conformidade e confiança do cliente. Agora é a hora de revisar suas embalagens, rótulos e maquinários para garantir que todas as caixas e paletes que saem de sua fábrica estejam prontas para serem digitalizadas e aceitas em qualquer lugar do mundo. Faça parceria com fornecedores experientes de embalagens cartonadas e máquinas OEM que entendem os padrões GS1, podem oferecer suporte à impressão de dados variáveis e podem ajudá-lo a atualizar suas linhas de produção para que você permaneça em conformidade hoje e competitivo amanhã.
Entre em contato conosco para obter mais informações!
Na maioria dos canais modernos de varejo e comércio eletrônico, cada produto vendável precisa de um GTIN exclusivo codificado em código de barras. Sem ele, seus produtos poderão ser rejeitados por mercados, varejistas ou sistemas de armazenamento que dependem de identificadores GS1 para listagem e controle de estoque.
Um código de barras de produto geralmente identifica um único item vendável, como uma caixa ou garrafa, usando um GTIN. Uma etiqueta logística GS1 identifica uma unidade logística, como um palete ou caixa mestre, normalmente usando um SSCC além de dados opcionais, como GTINs, números de lote e datas.
Você obtém um Prefixo de Empresa GS1 ingressando na Organização Membro GS1 local e registrando os detalhes de sua empresa. Uma vez atribuído, esse prefixo permite criar GTINs, SSCCs e outros identificadores que são globalmente exclusivos e reconhecidos nos principais sistemas de varejo e logística.
Os SSCCs são projetados para serem identificadores exclusivos e não devem ser reutilizados por um período significativo, normalmente pelo menos um ano ou mais, dependendo dos ciclos da sua cadeia de fornecimento. Reutilizá-los muito cedo pode causar confusão nos sistemas de rastreamento, causando incompatibilidades entre remessas e mensagens eletrônicas.
A baixa qualidade de impressão de códigos de barras, como baixo contraste, manchas ou dimensionamento incorreto, leva a falhas de leitura em armazéns e pontos de recebimento de varejo. Na prática, isto pode significar trabalhos de reetiquetagem, atrasos na arrumação, estornos de clientes ou mesmo envios rejeitados.
1. https://blog.sneedcoding.com/blog/an-intro-to-gs1-label-requirements-and-if-it-matters-to-you
2. https://www.gs1.org/standards
3. https://www.gs1.org/docs/barcodes/GS1_General_Specifications.pdf
4. https://www.gs1us.org
5. https://www.cobaltis.co.uk/2022/10/a-guide-to-gs1-barcode-labelling/
6. https://www.gs1uk.org/sites/default/files/How_to_Barcoding_Getting_it_right.pdf
7. https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/supply-chain/warehousing/gs1-barcodes
8. https://www.gs1.nl/kennisbank/efficiente-supply-chain/gs1-label/
